整理工作環境

POSTED BY DANNY CHOO On 周三 2012/01/11 00:02 JST in 書桌日記

我一直在思考的一件事就是如何節省我的時間。我還有一些關於時間管理的東西想和你們分享，但我們今天先談談可以幫助我們節省時間的幾件事 —— 也就是不浪費時間找東西，因為找東西沒有意義，完全就是糟蹋時間。

首先，我會將不要的東西清楚，這樣一來就就能確保能更容易找到我需要的東西。想像你的抽屜里有50樣不同的東西，其中40樣是你覺得以後或許會使用到而收起來的，只有10樣是你經常會使用到的。但卻因為這10樣東西夾雜在其他東西裡頭，你就浪費時間翻箱倒櫃找東西了。

這種情況下，你應該將那些不會使用或是不常用的東西安置到不同的地方 —— 更好的方法就是問自己還需不需要那些東西。
就和一些動物一樣，人類也是喜歡收集東西的 —— 有些收集是爲了興趣，但有一些只是堆起了無謂的東西 —— 可能是你買的也可能是別人給的。如果有人免費給你東西，那其實并不是真的免費，因為你還需要花時間去照顧。而且你也需要找地方去容納。

回到我們不需要的東西的話題上 —— 我們通常會基於幾個原因將東西留下：

那是我們用錢買的。
那是別人送的，但也值點錢。
以後可能會需要用到 —— 不想以後再花錢買。

從上面幾條例子來看，所有都和金錢有關。

直到今天，我已經清除了很多東西。如果我將那些東西保留著，那我就等於損失了*很多*金錢。說這話的原因我，比起金錢，我更珍惜我的時間。如果我將不需要的東西都收著，那我就得花時間去製造那收納那些我需要的東西的空間 —— 因為那些我不需要的東西佔據了位子。
有些不需要的東西卻會需要我們的照顧 —— 清理和除塵。

周圍擺放一堆東西也代表我會更需要專注不分心 —— 在我有限的時間內達成人生目標時沒有必要的分心。

現在我並不是叫你將所有的東西都丟掉，然後變成一個極端的極簡主義者 —— 我只是建議你們看看自己的所有物，然後問問自己是否對自己的生命有價值。
比如說，“我的辦公室里有一堆好看的人形手辦，看著它們會使我開心” VS “我有很多從來不適用的電器用品，而且他們非常占位子 —— 在生命中沒有價值”。

人生就是一趟從零開始的旅程。旅程中，你會累計很多財物，但到最後，你將帶不走這些東西。因此，將這些身外物視作你人生唯一的價值豈不是很不合道理嗎？

我還記得我20多歲時第一次到外國 —— 帶了一個大旅行箱、大手提刑律和一堆東西到日本。我將所有*以為*會用到的東西都帶去了，結果卻一樣也沒用到。我經歷的那些麻煩就源自我“以為”。

人生很寶貴，你應該將精力放在所熱忱之事物上，花心思去達成人生目標，而不是被一些你未雨綢繆、死抱著不放的東西牽絆。

這是你以前在我們的休息室看過的37寸等離子電視。當時我剛開始到亞馬遜工作，我們賺了一些錢，因為可以負擔這台當時價值420000 yen （5467美元）的電視。它隨我們去了一趟西雅圖，而且在這10年內也很好地完成了使命。
然而這是台模擬電視，并不能支持去年7月日本開始實施的數碼傳送。這台電視也沒有HDMI出口。儘管如此，它依然是一部相當棒的後備電腦屏幕和遊戲機屏幕。
過去一年里，我們都一直將它收在我們的床底下。如果我就這樣放著，我想它永遠就只會占著位子積塵。

我是用了很多錢購買了這台電視，但已經用了那麼久，就算清理掉我也不會覺得不舒服。原本打算捐給慈善團體，但很多機構都不隨便接受捐贈 —— 他們需要更實際的食物、衣服或是錢。

於是我便決定將它轉贈給我們的讀者。我在我的Google Plus和Twitter上詢問了這件事，然後一個讀者就來將這台電視領回家過年了。我沒有向她收取如何錢，因為其實她也幫了我 —— 如果你要清理這類大型物品是需要付費的，所以你是不是會在街道上看到被不願付費的人棄置的電器用品。

我這裡想說的是，無論你原本是花了多少錢購買一樣東西，如果那樣東西確實曾經很好為你服務過了，那你就不必死抓著不放了，特別是你覺得你已經不再需要那件東西的時候 —— 請記住，收著不需要的東西便以為著你在損失時間和金錢 —— 除非你有很多空間去收納這些東西，而且有人幫你照顧。

一旦你學會將不需要的東西清理掉，你會發現自己精神更放鬆，更能專注去達成自己的人生目標了。

話說，在這篇文章的第一張照片中，你可以看到辦公室里有個櫥櫃。那邊是我收納多數東西的地方。在美好的一天，我通常有3個抽屜看起來是這樣的...

... 但悲劇的一天，就會變成這樣。這種情況經常發生，因此需要一個解決方法。這裡頭有很多我不需要的電線，可以歸類為“或許有天需要”的分類里 —— 我對比了一下要是我繼續將它們收著的代價和要是有一天我真的需要時再購買的代價 —— 證明收著這些不需要的電線代價實在太大了 —— 已經不是將它們捆綁收起那麼簡單就能解決的問題了。
那麼多不需要的電線也就代表我需要時間來翻找它們以找到我需要的東西。

我會經常整理和清理我的東西，不需要的通常就會丟到回收桶里或來我辦公室的受害者。
如果你無法決定自己是否需要一樣東西，那就問問自己過去一年內是否曾經使用過 —— 如果沒有，就清理掉吧。

話說，經過這輪清理后，我還是得想辦法好更收納這3個抽屜里的東西，因為還是會時常變得亂七八糟的。我想到的方法就是，將原本的空間分割成更小的空間。我在無印良品以每個3700 yen的價格買了這些塑料抽屜。
這些抽屜的有點就是若不夠使用，我可以隨時添加，將它們層層疊起 —— 就像現實生活中的雲端運算 ^^;。